5S — система организации и рационализации рабочего пространства, для повышения производительности и безопасности труда на производстве. Это один из инструментов бережливого производства, разработанный в 1950-60-х гг. в японской автомобилестроительной корпорации «Тойота». Системой также пользуются «Форд» и «Найк», в России — «Камаз» и «Технониколь».
Цель: максимально устранить все виды потерь, чтобы создавать ценность для клиента с меньшими ресурсами и за более короткое время. 5S позволяет навести порядок, чтобы проблемы сделать видимыми. Система основана на пяти принципах.
Сортировка
Суть: разделить все предметы на рабочем месте на нужные и ненужные.
Действие: пометить все предметы, например, красным маркером. То, что не используется, убирается с рабочего места в архив, на склад, на выброс.
Результат: остается только то, что нужно для работы, и в нужном количестве.
Как применить принцип на своем рабочем месте или на кухне. Не обязательно помечать предметы маркером. Достаточно разделить их на те, которые используются и на те, которые не используются. Вторые убрать. Это поможет освободить пространство и шкафы от лишнего.
Соблюдение порядка
Суть: определить своё место для каждой необходимой вещи и промаркировать его.
Действие: организовать хранение инструментов, материалов и документов так, чтобы их легко было найти и использовать. Применяется принцип «взял — положи на место».
Результат: сокращается время на поиск, любой сотрудник легко ориентируется на месте.
Помните, мы рекомендовали книгу «Магическая уборка»? В ней автор рекомендует хранить вещи одного типа в одном месте, например, вся одежда в одном шкафу, все бумаги в другом — так проще искать и нет риска дубляжа.
Содержание в чистоте
Суть: содержать рабочее место в идеальной чистоте.
Действие: регулярная уборка, а также проверка оборудования во время уборки. В производстве так можно заметить протечку, трещину, ослабление креплений.
Результат: повышается безопасность, качество продукции и срок службы оборудования.
Как применить в жизни. Если содержать рабочее место и жилье в чистоте, отпадает необходимость проводить генеральные уборки или их значительно сокращает.
Стандартизация
Суть: закрепить и визуализировать стандарты работы и порядка для всего предприятия.
Действие: создание инструкций, чек-листов, регламентов поддержания порядка. Визуализация: цветная маркировка, фото стандартов, схемы.
Результат: единый подход для всех, система становится устойчивой.
Как применить в быту. Договориться с членами семьи о правилах размещения вещей.
Совершенствование
Суть: воспитание привычки и дисциплины соблюдать установленные правила.
Действие: обучение сотрудников, регулярный аудит, мотивация, вовлечение всех в процесс улучшения.
Результат: 5S становится не разовой акцией, а частью корпоративной культуры.
Как применить в жизни. Не сдаваться, если сразу не получается наладить систему, тестировать сначала на себе, только потом на других.
Система экономит время и деньги не сразу. Старт долгий, не все сотрудники готовы работать по новой схеме и менять привычки, и не у всех руководителей хватает терпения не сдаться, пока система наладится. Но в итоге сокращаются потери на поиск, лишние движения, уменьшается количество дефектов и аварий. Это не просто «уборка на рабочем месте», а скорее философия организации рабочего пространства.
Мы не предлагаем порядок в быту доводить до абсурда и превращать жизнь в систему. При этом, некоторые принципы 5S могут помочь тем, кто хочет навести порядок в доме, сделать пространство свободнее и приятнее, избавиться от ненужного и освободить больше времени на отдых и любимые дела.
1 картинка — схема правильного расположения инструментов,1924 г. выпущена институтом А. Гастева. Методы стандартизации Гастева легли в основу системы 5S.
2 — пространство в столярной мастерской «Делай вещь», по принципу «Соблюдение порядка».
3 — чек-лист по уборке в доме.
4 — стенд для визуального управления производством.
5 — панель для хранение уборочного инвентаря.
Цель: максимально устранить все виды потерь, чтобы создавать ценность для клиента с меньшими ресурсами и за более короткое время. 5S позволяет навести порядок, чтобы проблемы сделать видимыми. Система основана на пяти принципах.
Сортировка
Суть: разделить все предметы на рабочем месте на нужные и ненужные.
Действие: пометить все предметы, например, красным маркером. То, что не используется, убирается с рабочего места в архив, на склад, на выброс.
Результат: остается только то, что нужно для работы, и в нужном количестве.
Как применить принцип на своем рабочем месте или на кухне. Не обязательно помечать предметы маркером. Достаточно разделить их на те, которые используются и на те, которые не используются. Вторые убрать. Это поможет освободить пространство и шкафы от лишнего.
Соблюдение порядка
Суть: определить своё место для каждой необходимой вещи и промаркировать его.
Действие: организовать хранение инструментов, материалов и документов так, чтобы их легко было найти и использовать. Применяется принцип «взял — положи на место».
Результат: сокращается время на поиск, любой сотрудник легко ориентируется на месте.
Помните, мы рекомендовали книгу «Магическая уборка»? В ней автор рекомендует хранить вещи одного типа в одном месте, например, вся одежда в одном шкафу, все бумаги в другом — так проще искать и нет риска дубляжа.
Содержание в чистоте
Суть: содержать рабочее место в идеальной чистоте.
Действие: регулярная уборка, а также проверка оборудования во время уборки. В производстве так можно заметить протечку, трещину, ослабление креплений.
Результат: повышается безопасность, качество продукции и срок службы оборудования.
Как применить в жизни. Если содержать рабочее место и жилье в чистоте, отпадает необходимость проводить генеральные уборки или их значительно сокращает.
Стандартизация
Суть: закрепить и визуализировать стандарты работы и порядка для всего предприятия.
Действие: создание инструкций, чек-листов, регламентов поддержания порядка. Визуализация: цветная маркировка, фото стандартов, схемы.
Результат: единый подход для всех, система становится устойчивой.
Как применить в быту. Договориться с членами семьи о правилах размещения вещей.
Совершенствование
Суть: воспитание привычки и дисциплины соблюдать установленные правила.
Действие: обучение сотрудников, регулярный аудит, мотивация, вовлечение всех в процесс улучшения.
Результат: 5S становится не разовой акцией, а частью корпоративной культуры.
Как применить в жизни. Не сдаваться, если сразу не получается наладить систему, тестировать сначала на себе, только потом на других.
Система экономит время и деньги не сразу. Старт долгий, не все сотрудники готовы работать по новой схеме и менять привычки, и не у всех руководителей хватает терпения не сдаться, пока система наладится. Но в итоге сокращаются потери на поиск, лишние движения, уменьшается количество дефектов и аварий. Это не просто «уборка на рабочем месте», а скорее философия организации рабочего пространства.
Мы не предлагаем порядок в быту доводить до абсурда и превращать жизнь в систему. При этом, некоторые принципы 5S могут помочь тем, кто хочет навести порядок в доме, сделать пространство свободнее и приятнее, избавиться от ненужного и освободить больше времени на отдых и любимые дела.
1 картинка — схема правильного расположения инструментов,1924 г. выпущена институтом А. Гастева. Методы стандартизации Гастева легли в основу системы 5S.
2 — пространство в столярной мастерской «Делай вещь», по принципу «Соблюдение порядка».
3 — чек-лист по уборке в доме.
4 — стенд для визуального управления производством.
5 — панель для хранение уборочного инвентаря.